Il corso Gestione del Tempo è progettato per aiutare le persone a superare l’approccio tradizionale al time management, spesso inefficace nei contesti complessi, VUCA e knowledge-based. Il focus non è soltanto “fare più cose in meno tempo”, ma sviluppare maggiore consapevolezza rispetto a attenzione, scelte, priorità e uso del tempo, così da migliorare autonomia, qualità decisionale e sostenibilità della performance.

Obiettivi

Il corso si propone di:

• mettere in discussione i modelli classici di gestione del tempo;
• sviluppare consapevolezza sul ruolo dell’attenzione come risorsa critica;
• favorire scelte più intenzionali nella gestione di richieste, urgenze e interruzioni;
• fornire criteri minimi per definire le priorità;
• promuovere un uso consapevole degli strumenti organizzativi;
• supportare un utilizzo funzionale dell’IA nella gestione del tempo;
• rafforzare la lettura del tempo come leva strategica, collegata a responsabilità, sostenibilità del lavoro e obiettivi organizzativi.

Conoscenze in uscita

Al termine del percorso i partecipanti avranno acquisito conoscenze relative a:

• i limiti del time management tradizionale nei contesti organizzativi attuali;
• la differenza tra efficienza operativa ed efficacia decisionale;
• il funzionamento dell’attenzione come risorsa limitata e i principali fattori che la compromettono;
• i meccanismi automatici che influenzano la risposta a urgenze, richieste e interruzioni;
• i criteri di lettura delle attività in termini di urgenza, impatto e valore;
• il ruolo di strumenti come planner e Kanban personale come supporti organizzativi;
• le attività delegabili all’IA e quelle che richiedono invece giudizio umano;
• i principali rischi legati a un uso non critico dell’IA;
• il rapporto tra gestione del tempo, responsabilità individuale, sostenibilità del lavoro e allineamento agli obiettivi di team e aziendali.

Contenuti

Modulo 1 – Riconoscere i limiti del time management tradizionale

• inefficacia delle logiche classiche nei contesti complessi, VUCA e knowledge-based;
• distinzione tra efficienza operativa ed efficacia decisionale.

Modulo 2 – Comprendere il ruolo dell’attenzione come risorsa critica

• attenzione come risorsa limitata;
• impatti di stress, multitasking e overload informativo;
• comportamenti che erodono attenzione ed energia senza generare valore.

Modulo 3 – Passare dalla reazione automatica a scelte più intenzionali

• riconoscimento delle reazioni automatiche nella gestione delle richieste;
• introduzione di pause, priorità e confini;
• capacità di dire “no” in modo funzionale.

Modulo 4 – Applicare criteri minimi di priorità

• distinzione tra urgenza, impatto e valore;
• applicazione di criteri semplici per orientare le scelte quotidiane;
• riduzione di dispersione e rework.

Modulo 5 – Utilizzare strumenti come supporto, non come soluzione

• ruolo di planner e Kanban personale;
• scelta dello strumento in coerenza con contesto e carico di lavoro;
• uso consapevole degli strumenti organizzativi.

Modulo 6 – Usare l’IA in modo funzionale alla gestione del tempo

• attività delegabili all’IA: sintesi, bozze, checklist, organizzazione;
• attività non delegabili: priorità, giudizio, decisioni di valore;
• rischi operativi: illusione di produttività e rumore informativo.

Modulo 7 – Riconoscere il tempo come scelta strategica

• tempo come espressione di responsabilità personale;
• legame tra scelte quotidiane, sostenibilità del lavoro e obiettivi di team e organizzazione.