Padroneggia gli strumenti professionali di Word: stili, modelli aziendali, documenti master, stampa unione avanzata, protezione e co-authoring in Microsoft 365. Ideale per chi vuole produrre documenti complessi con precisione ed efficienza.

Obiettivi

Al termine del corso i discenti saranno in grado di:

Contenuti

 1. Stili Avanzati e Modelli Aziendali

Gestione avanzata degli stili

• Gerarchia degli stili: basedOn, stile successivo, stile collegato
• Stili di paragrafo, carattere, tabella ed elenco: differenze e utilizzo
• Importazione e trasferimento di stili tra documenti con l’Organizer
• Override degli stili predefiniti di Office e ripristino
• Set di stili intelligenti e suggerimenti di coerenza in Word 365

Temi e identità visiva

• Creazione di un tema personalizzato: palette colori, font e effetti
• Salvataggio e distribuzione del tema aziendale (.thmx)
• Set di stili rapidi: creazione, nomina e associazione al tema

Modelli professionali (.dotx / .dotm)

• Struttura di un modello: contenuto fisso, aree modificabili, stili
• Modelli con macro integrate (.dotm): distribuzione sicura
• Posizionamento nei percorsi di avvio utente e di rete
• Gestione centralizzata dei modelli in SharePoint/OneDrive aziendale
• Modelli SharePoint e integrazione con la raccolta modelli Microsoft 365

2. Documenti Master e Documenti Lunghi

Documento master e sottofile

• Concetto di documento master: quando usarlo e quando evitarlo
• Creazione del master e inserimento di sottofile (subdocuments)
• Espansione, compressione, blocco e scollegamento dei sottofile
• Gestione dei conflitti di stili tra master e sottofile

Struttura e navigazione avanzata

• Visualizzazione struttura (Outline): promozione/retrocessione livelli
• Sommario automatico multi-livello con formati TOC personalizzati
• Indici analitici (Index): marcatura manuale e con file di concordanza
• Indice delle figure, delle tabelle e delle autorità
• Rimandi incrociati a titoli, segnalibri, note, figure e tabelle
• Riquadro di spostamento AI e ricerca semantica in Word 365

Note, citazioni e bibliografie

• Note a piè di pagina e note di chiusura: gestione avanzata e numerazione
• Gestione delle fonti bibliografiche e inserimento citazioni
• Generazione automatica della bibliografia in diversi stili (APA, Chicago, MLA)

3. Moduli Interattivi e Protezione Avanzata

Protezione e sicurezza del documento

• Protezione a livello di sezione: aree modificabili selettive
• Autorizzazioni per utenti specifici (IRM e Azure Information Protection)
• Password di apertura e di modifica: limiti e raccomandazioni
• Firma digitale: applicazione, verifica e catena di fiducia
• Ispezione documento: rimozione metadati, versioni nascoste, commenti
• Etichette di riservatezza Microsoft Purview in Word 365

4. Integrazione Dati Esterni e Stampa Unione Avanzata

Stampa unione avanzata

• Origini dati: Excel, Access, CSV, Outlook, SharePoint List, SQL Server
• Campi unione condizionali: IF, SKIPIF, NEXTIF
• Formattazione dei campi: maschere numeriche, date, maiuscolo/minuscolo
• Set di regole avanzate e gestione dei record filtrati/ordinati
• Unione verso e-mail HTML (Outlook) con allegati personalizzati
• Connettori Power Automate per la stampa unione automatizzata in 365

Oggetti OLE e contenuti collegati

• Collegamento vs. incorporamento: OLE linking e OLE embedding
• Foglio Excel collegato: aggiornamento automatico e gestione dei link
• Grafici Excel live nel documento Word
• Inserimento e aggiornamento di oggetti PDF, Visio e altri formati OLE

Estrazione e trasformazione dati

• Importazione di tabelle da pagine web (Web query in Word)
• Utilizzo di segnalibri come destinazione di campi REF e macro
• Esportazione dei dati di modulo in formato XML/FDF

5. Collaborazione Avanzata e Flussi di Revisione

Revisioni e commenti avanzati

• Impostazioni avanzate del tracciamento: mostrare per autore, data, tipo
• Blocco del tracciamento con password
• Confronto e unione di più versioni di un documento
• Elenco delle revisioni: accettazione/rifiuto selettivo e in blocco
• Commenti con @menzione, thread e risoluzione
• Cronologia versioni granulare e ripristino puntuale in OneDrive/SharePoint

6. Pubblicazione, Output Professionale e Ottimizzazione

PDF e accessibilità

• Esportazione PDF avanzata: conformità PDF/A-1a, PDF/A-2u
• Tag di accessibilità: struttura logica, lingua, testo alternativo
• Segnalibri PDF da titoli e da segnalibri Word
• Livelli di compressione, risoluzione immagini e metadati XMP
• Verifica accessibilità integrata e report di conformità WCAG in Word 365

Interoperabilità e formati alternativi

• Esportazione in HTML pulito e in formato XML Open Packaging
• Utilizzo di pandoc per conversioni batch verso Markdown, LaTeX, EPUB
• Importazione e pulizia di documenti provenienti da Google Docs e LibreOffice
• Gestione della compatibilità con versioni legacy (.doc, Word 2003 XML)

Prestazioni e risoluzione dei problemi

• Diagnosi di documenti lenti: immagini non compresse, stili corrotti, campi pesanti
• Compressione delle immagini e sostituzione con link a file esterni
• Riparazione di documenti danneggiati: unpack XML, ripristino manuale
• Gestione dei componenti aggiuntivi (add-in) COM e Web Add-in Office
• Diagnostica prestazioni e telemetria documento nel portale Microsoft 365