Questo corso si concentra sull'integrazione dell'intelligenza artificiale (IA) in Outlook per ottimizzare la gestione delle email, del calendario e delle attività aziendali. I partecipanti impareranno a utilizzare strumenti di automazione per semplificare i compiti quotidiani, come la gestione automatica delle email, la pianificazione intelligente delle riunioni e l'organizzazione delle priorità. Durante il corso, verranno esplorate funzionalità avanzate come l'integrazione con Microsoft To Do, Planner, Power Automate, Teams e OneNote. Inoltre, verranno introdotti strumenti di analisi per monitorare la produttività e generare report automatici, ottimizzando la gestione del tempo e delle comunicazioni. Il programma fornirà anche tecniche avanzate per la riduzione del sovraccarico di email e per migliorare la collaborazione tra i team aziendali, integrando Outlook con altre applicazioni aziendali come Trello, Asana e Microsoft Planner. Attraverso esercizi pratici e sessioni di feedback, i partecipanti acquisiranno le competenze necessarie per applicare l'IA in modo efficace al fine di aumentare la produttività e l'efficienza nelle attività quotidiane.

Obiettivi

  1. Fornire una comprensione pratica su come l’intelligenza artificiale può ottimizzare l’uso di Outlook, migliorando la gestione delle email, del calendario e delle attività quotidiane.
  2. Insegnare come automatizzare i flussi di lavoro e migliorare l’efficienza tramite l’integrazione di Outlook con strumenti di produttività come Microsoft To Do, Planner e Power Automate.
  3. Approfondire l’uso di IA per analizzare la produttività individuale, creare report automatici e suggerire azioni per migliorare la gestione del tempo.
  4. Permettere agli utenti di implementare soluzioni avanzate di automazione delle comunicazioni aziendali, gestire il sovraccarico di email e migliorare la collaborazione tra team.
  5. Sviluppare competenze per personalizzare Outlook tramite l’IA, riducendo il tempo speso in attività ripetitive e ottimizzando la comunicazione e la pianificazione aziendale.

Conoscenze in uscita

  • Gestione avanzata di Outlook con l’IA: capacità di utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale per ottimizzare la gestione delle email, del calendario e delle attività quotidiane.
  • Automazione dei flussi di lavoro: competenze per creare e configurare automazioni attraverso Power Automate e l’integrazione con altre applicazioni come Microsoft To Do, Planner e Teams.
  • Analisi della produttività: abilità nell’utilizzare strumenti come MyAnalytics per analizzare l’uso del tempo e ottimizzare la gestione delle attività, migliorando la produttività individuale.
  • Creazione di report automatici: capacità di generare report automatici sull’attività di gestione delle email, con analisi delle performance e suggerimenti di miglioramento.
  • Ottimizzazione della collaborazione aziendale: conoscenza per integrare Outlook con strumenti di project management, migliorando la collaborazione tra team e riducendo il sovraccarico di comunicazioni.